Titre : Comment organiser un événement inclusif avec l’appui de l’AFIPPH ?
Organiser un événement peut être une tâche complexe et exigeante. Lorsque l’on souhaite en plus que cet événement soit inclusif, c’est-à-dire accessible à tous, indépendamment des capacités physiques ou mentales des individus, cela demande une préparation et une réflexion supplémentaires. Heureusement, des associations comme l’Association Française pour l’Intégration et la Promotion des Personnes Handicapées (AFIPPH) peuvent être des alliées précieuses dans cette démarche. Voici quelques conseils pour organiser un événement inclusif avec le soutien de l’AFIPPH.
1. Définir les objectifs de l’événement
Avant tout, il est crucial de définir clairement les objectifs de votre événement. Que souhaitez-vous accomplir ? Qui souhaitez-vous atteindre ? Avoir une idée claire de vos buts vous permettra de mieux communiquer vos besoins à l’AFIPPH et d’assurer que l’événement réponde aux attentes de tous les participants.
2. Planification précoce
La clé d’un événement réussi est la planification précoce. Cela est encore plus vrai pour un événement inclusif. Contactez l’AFIPPH dès les premières étapes de votre organisation. Leur expertise vous aidera à anticiper et à résoudre les éventuelles difficultés liées à l’accessibilité et à l’inclusion.
3. Consultation et collaboration
L’un des principes fondamentaux de l’inclusion est de consulter les personnes concernées. L’AFIPPH peut faciliter des groupes de discussion ou des consultations avec des personnes handicapées pour obtenir des retours directement de la communauté. Ce feedback est indispensable pour ajuster tous les aspects de l’événement, de la conception des invitations à la disposition des salles.
4. Formation et sensibilisation
Organiser un briefing ou une session de formation pour tous les intervenants et bénévoles de l’événement est une étape essentielle. L’AFIPPH peut fournir des formations spécifiques sur la manière d’assister au mieux les participants ayant des besoins particuliers, garantissant ainsi que chacun se sente bienvenu et respecté.
5. Accessibilité sur tous les fronts
L’accessibilité ne se limite pas aux rampes pour fauteuils roulants ou aux interprètes en langue des signes, bien que ces aspects soient cruciaux. Pensez également à l’accessibilité numérique pour vos supports de communication, à des menus adaptés pour les personnes ayant des restrictions alimentaires spécifiques et à des zones de repos pour ceux qui pourraient en avoir besoin.
6. Suivi post-événement
Après l’événement, il est important de mener une évaluation. Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Quels points doivent être am